Manter o nível de estoque adequado é essencial para pequenas lojas de moda e variedades, garantindo a disponibilidade de produtos sem comprometer o capital de giro. Por este motivo, gerenciar de forma eficiente o estoque e mantê-lo organizado é uma atividade essencial para lojas que desejam se manter competitivas no mercado.
Uma gestão eficiente do estoque equilibra a oferta e a demanda, evitando tanto a falta quanto o excesso de mercadorias.
Conceito de estoque
O estoque representa os recursos materiais acumulados que aguardam processamento ou venda. Para pequenas lojas, isso inclui todas as mercadorias destinadas à comercialização.
Uma gestão eficaz do estoque assegura que os produtos certos estejam disponíveis no momento oportuno, atendendo às necessidades dos clientes e otimizando os recursos financeiros da empresa.
Qual o nível de estoque ideal?
Para definir o nível de estoque ideal, é fundamental considerar o volume de vendas e a disponibilidade de caixa.
Informações precisas sobre estoque, vendas e fluxo de caixa são essenciais para esse cálculo. Uma metodologia recomendada é a classificação ABC, que categoriza os produtos com base em sua importância e giro no estoque. Essa classificação auxilia na previsão de demanda e na definição de quantidades adequadas para cada item.
Metodologia para gestão de estoque
Uma das melhores metodologias para realizar a gestão de estoque é através da classificação ABC. Através dela, é possível saber a demanda por cada item do estoque e a periodicidade com que cada item sai de estoque, por exemplo.
Com estas informações, é possível estipular quatro pontos que, de acordo com o SEBRAE, são essenciais para o cálculo do estoque ideal:
Demanda: é necessário prever a demanda e através da classificação ABC é possível fazer esta previsão, tanto mensal quanto sazonal.
Quantidade de estoque: através da classificação ABC, é possível saber a porcentagem de cada item, ou seja, o seu nível de importância. Sendo assim, você consegue prever a quantidade necessária de cada item no estoque.
Modelo de reposição: conhecendo os movimentos do seu estoque, você consegue escolher qual o modelo de reposição que melhor se encaixa com a sua loja, se é o contínuo ou recíproco. O contínuo implica em repor o estoque no momento em que este atinge o seu ponto de reposição. O recíproco, por sua vez, é quando a reposição dos produtos é agendada.
Fornecedor: por último, é necessário escolher o fornecedor não apenas pelo preço, mas também pela qualidade do produto, prazos de entrega, etc.
Estabelecendo modelos de reposição
Compreender os movimentos do estoque permite escolher o modelo de reposição mais adequado:
🔄 Reposição Contínua: reabastecimento dos produtos assim que atingem um ponto de reposição predeterminado.
🗓️ Reposição Periódica: reposição dos produtos em intervalos de tempo fixos, independentemente do nível de estoque.
A escolha do modelo deve considerar a natureza dos produtos, a demanda dos clientes e a capacidade financeira da loja.
Selecionando Fornecedores
A escolha dos fornecedores deve ir além do preço, considerando também a qualidade dos produtos, os prazos de entrega e a confiabilidade.
Parcerias sólidas com fornecedores contribuem para uma gestão de estoque mais eficiente, garantindo que os produtos estejam disponíveis quando necessários e atendam aos padrões de qualidade esperados pelos clientes.
Determinar o nível de estoque ideal para pequenas lojas de moda e variedades requer uma análise cuidadosa da demanda, do capital disponível e da capacidade de reposição. Ferramentas como a classificação ABC e modelos de reposição adequados são fundamentais para equilibrar a disponibilidade de produtos e a saúde financeira do negócio.
Uma gestão de estoque eficiente não apenas atende às necessidades dos clientes, mas também otimiza os recursos da empresa, contribuindo para seu sucesso e competitividade no mercado.
